Vi søger hurtigst muligt 2-3 dygtige studentermedhjælpere til Alumnesekretariatet i Uddannelsesservice på Københavns Universitet. Stillingerne er på 12- 15 timer om ugen, dog mere under spidsbelastninger.
 
Om os
Med alumneforeningen Kubulus ønsker Københavns Universitet at styrke dialogen med sine studerende og kandidater samt konsolidere universitetets omverdenskontakt. Foreningen fungerer som et mødested for nuværende og tidligere studerende, og den muliggør en livslang tilknytning til universitetet. Foreningen skaber rammerne for faglige såvel som tematiske netværk og aktiviteter. Læs mere på www.kubulus.ku.dk
 
Du bliver del af en afdeling med engagerede kolleger og et stort netværk. I alumnesekretariatet arbejder pt. 5 fuldtidsmedarbejdere og 5 studentermedhjælpere.
Vi er en del af Københavns Universitets Fællesadministration og er placeret i Uddannelsesservice, Frue Plads 4.
 
Arbejdsopgaver for studenter med flair for organisering 
Vi søger 2-3 udadvendte og selvstændige studentermedhjælpere, der kan indgå i sekretariatets forskellige opgaver og daglige drift.
 
Arbejdsopgaver:

• Medhjælp ved alumneforeningens arrangementer og aktiviteter med selvstændige arbejdsopgaver
• Kontakt til studerende, fagmiljøer, studievejledninger og samarbejdsvirksomheder
• Arbejde med medlemsdatabasen og indtastning af medlemsdata
• Kommunikationsopgaver herunder arbejde med vores websites
• Blækspruttefunktion
  

Vi forventer at du er studerende og har et godt kendskab til KU.
Som person:

• Tager du ansvar
• Har du overblik og er struktureret
• Er du selvstændig, udadvendt og god til at indgå i netværk
• Er det en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde med kvantitative metoder
• Har du nemt ved it og har evt. kendskab til Sharepoint og Excel
• Formulerer du dig godt skriftligt på dansk og på engelsk
• Er du frisk på at løse praktiske opgaver
  

Det praktiske
Er du interesseret i stillingen, skal du søge elektronisk og vedhæfte CV og andre relevante dokumenter via vores ansøgningsformular på jobsiden, www.ku.dk/stillinger/tap/, under Fællesadministrationen.

Du kan få mere at vide hos fuldmægtig Lisbeth Ihlemann, tlf.: 35 32 39 55 eller sekretariatschef Tania Schwartz, tlf.:35 32 39 78.
Vi indkalder løbende til samtaler,men seneste ansøgningsfrist er tirsdag 6. december 2011.

Startdato: tirsdag 13. december eller snarest derefter

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 12-15 timer.

Dine løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.